La circolare Assonime n. 19 del 2009 illustra le nuove regole per la tenuta informatica delle scritture contabili e dei libri sociali, introdotte nel codice civile con il decreto anticrisi (decreto legge n. 185/2008 convertito dalla Legge 28 febbraio 2009 ), che ha previsto una serie di misure volte a ridurre i costi amministrativi a carico delle imprese.
La nuova disciplina, dopo aver affermato la validità delle scritture contabili formate e tenute con strumenti informatici, indica le formalità da rispettare e quale sia la loro efficacia probatoria. Le regole si applicano anche ai libri sociali tenuti in via informatica.
La circolare esamina varie questioni applicative, quali ad esempio chi sia il soggetto che deve apporre la firma digitale e la marca temporale e come si coniuga l’apposizione trimestrale della marca e della firma con la regola che prevede l’aggiornamento del libro giornale entro sessanta giorni.